1. Kim jesteśmy
Fintech Den™ to nazwa handlowa ROMBI PIXEL LTD, spółki zarejestrowanej w Anglii i Walii (numer spółki 15947340), z siedzibą pod adresem Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom.
ROMBI PIXEL LTD jest administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące tej polityki lub tego, jak wykorzystujemy Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem contact@rombipixel.com.
2. Zakres tej polityki
Ta polityka wyjaśnia, jak zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe:
- osób odwiedzających naszą stronę internetową
- osób, które kontaktują się z nami, rezerwują rozmowę lub proszą o nasze white papers
- osób pracujących w firmach, z którymi chcielibyśmy współpracować
- osób kontaktowych u naszych klientów, partnerów i dostawców
Nie obejmuje danych osobowych, które przetwarzamy dla naszych klientów, gdy budujemy lub obsługujemy dla nich systemy. W takiej pracy administratorem jest klient, a my działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Jeśli Państwa dane znajdują się w systemie, którym zajmujemy się dla jednego z naszych klientów, prosimy najpierw skontaktować się z tym klientem.
3. Jakie dane osobowe zbieramy
| Rodzaj danych | Przykłady | Skąd pochodzą |
|---|---|---|
| Dane kontaktowe | Imię i nazwisko, stanowisko, firma, służbowy adres e-mail i numer telefonu | Od Państwa, gdy piszą Państwo do nas lub rezerwują rozmowę, albo ze źródeł publicznych, takich jak strona internetowa Państwa firmy lub profil w serwisie LinkedIn |
| Korespondencja i notatki z rozmów | E-maile, notatki ze spotkań i informacje, które przekazują nam Państwo o swoim projekcie | Od Państwa |
| Dane biznesowe i umowne | Osoby kontaktowe ds. rozliczeń, oferty, umowy i faktury | Od Państwa lub Państwa firmy |
| Preferencje marketingowe | Czy poprosili nas Państwo o zaprzestanie kontaktu | Od Państwa |
| Dane techniczne | Adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone strony oraz data i godzina wizyty | Z Państwa urządzenia, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę |
Nie prosimy o szczególne kategorie danych, takie jak informacje o zdrowiu, i prosimy, aby nam ich nie przesyłać.
4. W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane i na jakiej podstawie prawnej
UK GDPR i RODO wymagają podstawy prawnej dla każdego sposobu wykorzystania danych osobowych. Nasze podstawy to:
| W jakim celu je wykorzystujemy | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiadanie na Państwa wiadomości i prowadzenie rozmów wstępnych | Prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na zapytania i ustalenie, czy możemy pomóc |
| Przygotowywanie ofert, zawieranie umów i realizacja projektów | Umowa, jeśli są Państwo osobiście naszym klientem lub wkrótce nim zostaną; w pozostałych przypadkach prawnie uzasadniony interes we współpracy z Państwa firmą |
| Zarządzanie relacjami z klientami, partnerami i dostawcami | Prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu naszej działalności |
| Wysyłanie istotnych informacji biznesowych, white papers i zaproszeń | Prawnie uzasadniony interes w marketingu B2B lub Państwa zgoda, jeśli wymaga jej prawo |
| Utrzymanie, zabezpieczanie i ulepszanie naszej strony | Prawnie uzasadniony interes w tym, by nasza strona była bezpieczna i dobrze działała |
| Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej | Obowiązek prawny |
| Zapamiętywanie Państwa języka za pomocą pliku cookie | Zgoda |
Jeśli opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, zestawiliśmy go z Państwa prawami i rozsądnymi oczekiwaniami. Mogą Państwo poprosić nas o szczegóły tej oceny.
5. Marketing i rezygnacja
Wysyłamy wyłącznie marketing B2B istotny dla Państwa stanowiska, a każda wiadomość zawiera prosty sposób rezygnacji. Jeśli Państwo zrezygnują, przestajemy i przechowujemy krótką notatkę z Państwa danymi, aby nie kontaktować się ponownie. Jeśli prawo Państwa kraju wymaga zgody przed wysłaniem e-maila, najpierw o nią prosimy.
W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu, pisząc na adres contact@rombipixel.com.
6. Pliki cookie
Pliki cookie to małe pliki, które strona internetowa zapisuje na Państwa urządzeniu. Używamy niezbędnego pliku cookie, który zapisuje Państwa wybór dotyczący plików cookie. Tylko jeśli Państwo na to zezwolą, używamy także pliku cookie zapamiętującego Państwa język, aby strona otwierała się w ostatnio zapisanym języku. Nie używamy analitycznych, reklamowych ani śledzących plików cookie. Swój wybór mogą Państwo zmienić w każdej chwili za pomocą linku «Ustawienia cookie» w stopce. Nasza strona rezerwacji pod adresem booking.fintechden.com może używać własnych plików cookie, gdy rezerwują Państwo rozmowę wstępną.
Nasza Polityka plików cookie zawiera szczegóły i wyjaśnia, jak zarządzać plikami cookie w przeglądarce.
7. Komu udostępniamy Państwa dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je tylko wtedy, gdy jest to konieczne:
- dostawcom usług, którzy pomagają nam prowadzić działalność, takim jak dostawcy poczty e-mail, kalendarza i wideorozmów, hostingu strony, przechowywania dokumentów i księgowości, działającym na nasze polecenie na podstawie umów chroniących Państwa dane
- podwykonawcom pracującym przy naszych projektach, weryfikowanym przed rozpoczęciem pracy i związanym pisemnymi zobowiązaniami dotyczącymi poufności i ochrony danych
- dostawcom usług AI, z których korzystamy w pracy, na warunkach handlowych, które nie pozwalają im wykorzystywać Państwa danych do trenowania swoich modeli
- doradcom zawodowym, takim jak księgowi, prawnicy i ubezpieczyciele
- klientom lub partnerom, gdy poprosili nas Państwo o przedstawienie lub wymaga tego projekt, w którym Państwo uczestniczą
- organom nadzoru, organom ścigania lub sądom, gdy wymaga tego prawo
- nabywcy lub inwestorowi, z zachowaniem poufności, jeśli nasza firma zostanie kiedyś sprzedana lub zrestrukturyzowana
8. Przekazywanie danych za granicę
Niektórzy nasi dyrektorzy, podwykonawcy i dostawcy usług mają siedzibę poza Wielką Brytanią i Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), więc Państwa dane osobowe mogą być udostępniane lub przechowywane w innych krajach. W takim przypadku chronimy je w jeden z następujących sposobów:
- rząd Wielkiej Brytanii lub Komisja Europejska uznali, że dany kraj zapewnia odpowiedni stopień ochrony
- stosujemy brytyjską umowę International Data Transfer Agreement lub Addendum albo standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej
Kopię stosowanych przez nas zabezpieczeń mogą Państwo otrzymać, pisząc na adres contact@rombipixel.com.
9. Jak długo przechowujemy Państwa dane
| Dane | Jak długo je przechowujemy |
|---|---|
| Zapytania i notatki z rozmów, które nie prowadzą do współpracy | Do 2 lat od naszego ostatniego kontaktu |
| Dokumentacja klientów, partnerów i dostawców, umowy i faktury | 6 lat od końca roku obrotowego, w którym kończy się nasza umowa, w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i prawnych |
| Kontakty marketingowe | Do czasu rezygnacji lub do chwili, gdy kontakt przestanie być istotny; po rezygnacji przechowujemy minimalną notatkę, aby nie kontaktować się ponownie |
| Dane techniczne strony | Do 12 miesięcy, chyba że potrzebujemy ich dłużej do zbadania problemu z bezpieczeństwem |
Po tym czasie usuwamy je lub anonimizujemy.
10. Jak chronimy Państwa dane
Chronimy dane osobowe środkami dostosowanymi do ryzyka, w tym szyfrowaniem podczas przesyłania i przechowywania, dostępem ograniczonym do osób, które go potrzebują, rejestrowaniem zdarzeń i niezależnymi testami bezpieczeństwa. Pracujemy nad uzyskaniem certyfikatu ISO 27001.
Jeśli naruszenie ochrony danych osobowych może skutkować ryzykiem dla Państwa praw, zgłaszamy je do ICO lub właściwego organu w UE, w miarę możliwości w ciągu 72 godzin. Jeśli ryzyko dla Państwa jest wysokie, informujemy także Państwa bez zbędnej zwłoki.
11. Państwa prawa
Zgodnie z UK GDPR i RODO mają Państwo prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które o Państwu przechowujemy
- sprostowania nieprawidłowych danych
- usunięcia danych, w określonych okolicznościach
- ograniczenia sposobu wykorzystywania danych, w określonych okolicznościach
- sprzeciwu wobec wykorzystywania danych, gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, oraz sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w każdej chwili
- otrzymania danych w przenośnym formacie, gdy opieramy się na zgodzie lub umowie
- wycofania zgody w każdej chwili, gdy opieramy się na zgodzie
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy napisać na adres contact@rombipixel.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca, w większości przypadków bez opłat. Najpierw możemy potrzebować potwierdzenia Państwa tożsamości.
12. Skargi
Jeśli nie są Państwo zadowoleni ze sposobu, w jaki przetwarzaliśmy Państwa dane, prosimy najpierw poinformować nas, abyśmy mogli spróbować to naprawić. Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Information Commissioner's Office w Wielkiej Brytanii lub do organu ochrony danych w kraju UE, w którym Państwo mieszkają lub pracują.
13. Zautomatyzowane decyzje i dzieci
Nie podejmujemy decyzji dotyczących Państwa wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Nasza strona i usługi są przeznaczone dla firm i nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci.
14. Zmiany tej polityki
Możemy od czasu do czasu aktualizować tę politykę. Data na górze strony wskazuje, kiedy została ostatnio zmieniona, a o każdej istotnej zmianie wyraźnie poinformujemy na naszej stronie.
15. Kontakt
ROMBI PIXEL LTD, działająca pod nazwą handlową Fintech Den™
Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom
E-mail: contact@rombipixel.com