1. Wie wij zijn
Fintech Den™ is een handelsnaam van ROMBI PIXEL LTD, een in Engeland en Wales ingeschreven vennootschap (registratienummer 15947340), met statutair adres Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom.
ROMBI PIXEL LTD is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
Als u vragen hebt over deze verklaring of over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken, mail ons dan via contact@rombipixel.com.
2. Waarop deze verklaring van toepassing is
Deze verklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken van:
- mensen die onze website bezoeken
- mensen die contact met ons opnemen, een gesprek boeken of om onze whitepapers vragen
- mensen bij bedrijven waarmee wij graag zouden samenwerken
- contactpersonen bij onze klanten, partners en leveranciers
Zij is niet van toepassing op persoonsgegevens die wij voor onze klanten verwerken wanneer wij systemen voor hen bouwen of beheren. Bij dat werk is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als zijn verwerker op grond van een verwerkersovereenkomst. Als uw gegevens zijn opgeslagen in een systeem dat wij voor een van onze klanten beheren, neem dan eerst contact op met die klant.
3. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
| Soort gegevens | Voorbeelden | Herkomst |
|---|---|---|
| Contactgegevens | Naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer | U, wanneer u ons mailt of een gesprek boekt, of openbare bronnen zoals de website van uw bedrijf of uw LinkedIn-profiel |
| Correspondentie en gespreksnotities | E-mails, vergadernotities en wat u ons over uw project vertelt | U |
| Zakelijke en contractgegevens | Contactpersonen voor facturatie, voorstellen, contracten en facturen | U of uw bedrijf |
| Marketingvoorkeuren | Of u ons hebt gevraagd geen contact meer met u op te nemen | U |
| Technische gegevens | IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, en de datum en tijd van uw bezoek | Uw apparaat, wanneer u onze website bezoekt |
Wij vragen niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals informatie over uw gezondheid, en wij verzoeken u die niet naar ons te sturen.
4. Waarom wij uw gegevens gebruiken, en op welke grondslag
De UK GDPR en de AVG vereisen voor elk gebruik van persoonsgegevens een rechtsgrondslag. De onze zijn:
| Waarvoor wij ze gebruiken | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Uw berichten beantwoorden en kennismakingsgesprekken voeren | Gerechtvaardigd belang: vragen beantwoorden en nagaan of wij kunnen helpen |
| Voorstellen opstellen, contracten sluiten en projecten uitvoeren | Overeenkomst, als u zelf onze klant bent of op het punt staat dat te worden; anders gerechtvaardigd belang bij de samenwerking met uw bedrijf |
| Onze relaties met klanten, partners en leveranciers beheren | Gerechtvaardigd belang bij het runnen van ons bedrijf |
| Relevante zakelijke updates, whitepapers en uitnodigingen sturen | Gerechtvaardigd belang bij zakelijke (B2B-)marketing, of uw toestemming als de wet dat vereist |
| Onze website laten werken, beveiligen en verbeteren | Gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website |
| Boekhoudkundige en fiscale administratie bijhouden | Wettelijke verplichting |
| Uw taal onthouden met een cookie | Toestemming |
Waar wij ons op gerechtvaardigd belang baseren, hebben wij dat afgewogen tegen uw rechten en wat u redelijkerwijs mag verwachten. U kunt ons om de details van die afweging vragen.
5. Marketing en hoe u zich afmeldt
Wij sturen alleen zakelijke marketing die relevant is voor uw functie, en elk bericht bevat een eenvoudige manier om u af te melden. Als u zich afmeldt, stoppen wij en bewaren wij een korte notitie van uw gegevens, zodat wij geen contact meer met u opnemen. Waar de wet in uw land uw toestemming vereist voordat wij u mailen, vragen wij die eerst.
U kunt op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing door te mailen naar contact@rombipixel.com.
6. Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die een website op uw apparaat opslaat. Wij gebruiken een essentiële cookie die uw cookiekeuze opslaat. Alleen als u dat toestaat, gebruiken wij ook een cookie die uw taal onthoudt, zodat de website opent in uw laatst opgeslagen taal. Wij gebruiken geen analytische, advertentie- of trackingcookies. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” in onze footer. Onze boekingspagina op booking.fintechden.com kan eigen cookies gebruiken wanneer u een kennismakingsgesprek boekt.
Ons Cookiebeleid bevat de details en legt uit hoe u cookies in uw browser kunt beheren.
7. Met wie wij uw gegevens delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen ze alleen als dat nodig is, met:
- dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen, zoals aanbieders van e-mail, agenda en videobellen, websitehosting, documentopslag en boekhouding, die volgens onze instructies handelen op grond van contracten die uw gegevens beschermen
- onderaannemers die aan onze projecten werken, die vooraf worden gescreend en gebonden zijn aan schriftelijke afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
- aanbieders van AI-diensten die wij voor ons werk gebruiken, onder commerciële voorwaarden die hun niet toestaan uw gegevens te gebruiken om hun modellen te trainen
- professionele adviseurs, zoals accountants, advocaten en verzekeraars
- klanten of partners, als u ons hebt gevraagd u voor te stellen of als een project waarbij u betrokken bent dat vereist
- toezichthouders, opsporingsinstanties of rechtbanken, als de wet dat vereist
- een koper of investeerder, onder geheimhouding, als ons bedrijf ooit wordt verkocht of geherstructureerd
8. Internationale doorgifte
Sommige van onze bestuurders, onderaannemers en dienstverleners zijn gevestigd buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte (EER), dus uw persoonsgegevens kunnen in andere landen worden ingezien of opgeslagen. Als dat gebeurt, beschermen wij ze op een van deze manieren:
- het land is door de Britse regering of de Europese Commissie erkend als land met een passend beschermingsniveau
- wij gebruiken het International Data Transfer Agreement of het Addendum van het Verenigd Koninkrijk, of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
U kunt een kopie van de waarborgen die wij gebruiken opvragen door te mailen naar contact@rombipixel.com.
9. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
| Gegevens | Hoe lang wij ze bewaren |
|---|---|
| Aanvragen en gespreksnotities die niet tot een opdracht leiden | Tot 2 jaar na ons laatste contact |
| Gegevens van klanten, partners en leveranciers, contracten en facturen | 6 jaar na het einde van het boekjaar waarin ons contract eindigt, om aan fiscale en wettelijke verplichtingen te voldoen |
| Marketingcontacten | Totdat u zich afmeldt of het contact niet langer relevant is; na een afmelding bewaren wij een minimale notitie, zodat wij geen contact meer met u opnemen |
| Technische gegevens van de website | Tot 12 maanden, tenzij wij ze langer nodig hebben om een beveiligingsprobleem te onderzoeken |
Daarna verwijderen of anonimiseren wij ze.
10. Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij beschermen persoonsgegevens met maatregelen die passen bij het risico, waaronder versleuteling tijdens verzending en opslag, toegang die beperkt is tot de mensen die die nodig hebben, logging en onafhankelijke beveiligingstests. Wij werken toe naar ISO 27001-certificering.
Als een inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een risico vormt voor uw rechten, melden wij die bij de ICO, of de bevoegde EU-autoriteit, waar mogelijk binnen 72 uur. Als het risico voor u hoog is, informeren wij ook u zonder onnodige vertraging.
11. Uw rechten
Op grond van de UK GDPR en de AVG hebt u het recht om:
- de persoonsgegevens in te zien die wij over u bewaren
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten wissen, in bepaalde omstandigheden
- het gebruik van uw gegevens te laten beperken, in bepaalde omstandigheden
- bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens wanneer wij ons op gerechtvaardigd belang baseren, en op elk moment bezwaar te maken tegen direct marketing
- uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, wanneer wij ons op toestemming of een overeenkomst baseren
- uw toestemming op elk moment in te trekken, wanneer wij ons op toestemming baseren
Om een van deze rechten uit te oefenen, mailt u naar contact@rombipixel.com. Wij reageren binnen een maand, en in de meeste gevallen zijn er geen kosten aan verbonden. Mogelijk moeten wij eerst uw identiteit vaststellen.
12. Klachten
Als u niet tevreden bent over hoe wij met uw gegevens zijn omgegaan, laat het ons dan eerst weten, zodat wij kunnen proberen het recht te zetten. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office in het Verenigd Koninkrijk, of bij de gegevensbeschermingsautoriteit van het EU-land waar u woont of werkt.
13. Geautomatiseerde besluiten en kinderen
Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd. Onze website en diensten zijn bedoeld voor bedrijven, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
14. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan laat zien wanneer zij voor het laatst is gewijzigd, en belangrijke wijzigingen maken wij duidelijk op onze website.
15. Contact
ROMBI PIXEL LTD, handelend onder de naam Fintech Den™
Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom
E-mail: contact@rombipixel.com