1. Wer wir sind
Fintech Den™ ist ein Handelsname der ROMBI PIXEL LTD, einer in England und Wales eingetragenen Gesellschaft (Gesellschaftsnummer 15947340) mit eingetragenem Sitz in Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom.
Die ROMBI PIXEL LTD ist Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie uns an contact@rombipixel.com.
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten folgender Personen erheben und verwenden:
- Personen, die unsere Website besuchen
- Personen, die uns kontaktieren, ein Gespräch buchen oder unsere Whitepaper anfordern
- Personen in Unternehmen, mit denen wir gern zusammenarbeiten würden
- Ansprechpartner bei unseren Kunden, Partnern und Lieferanten
Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die wir für unsere Kunden verarbeiten, wenn wir Systeme für sie entwickeln oder betreiben. Bei dieser Arbeit ist der Kunde der Verantwortliche, und wir handeln als sein Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wenn Ihre Daten in einem System gespeichert sind, das wir für einen unserer Kunden betreuen, wenden Sie sich bitte zuerst an diesen Kunden.
3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
| Art der Daten | Beispiele | Herkunft |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer | Sie selbst, wenn Sie uns schreiben oder ein Gespräch buchen, oder öffentliche Quellen wie die Website Ihres Unternehmens oder Ihr LinkedIn-Profil |
| Korrespondenz und Gesprächsnotizen | E-Mails, Besprechungsnotizen und was Sie uns über Ihr Projekt mitteilen | Sie selbst |
| Geschäfts- und Vertragsdaten | Ansprechpartner für die Rechnungsstellung, Angebote, Verträge und Rechnungen | Sie selbst oder Ihr Unternehmen |
| Marketingpräferenzen | Ob Sie uns gebeten haben, Sie nicht mehr zu kontaktieren | Sie selbst |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten sowie Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs | Ihr Gerät, wenn Sie unsere Website besuchen |
Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab, etwa Angaben zu Ihrer Gesundheit, und bitten Sie, uns solche Daten nicht zu senden.
4. Wozu wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
Die UK GDPR und die DSGVO verlangen für jede Verwendung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage. Unsere sind:
| Wozu wir sie verwenden | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung Ihrer Nachrichten und Durchführung von Erstgesprächen | Berechtigte Interessen: Anfragen beantworten und herausfinden, ob wir helfen können |
| Erstellung von Angeboten, Abschluss von Verträgen und Durchführung von Projekten | Vertrag, wenn Sie persönlich unser Kunde sind oder es in Kürze werden; andernfalls berechtigte Interessen an der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen |
| Pflege unserer Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten | Berechtigte Interessen am Betrieb unseres Unternehmens |
| Versand relevanter geschäftlicher Neuigkeiten, Whitepaper und Einladungen | Berechtigte Interessen an B2B-Marketing oder Ihre Einwilligung, wo das Gesetz sie verlangt |
| Betrieb, Absicherung und Verbesserung unserer Website | Berechtigte Interessen daran, dass unsere Website sicher ist und gut funktioniert |
| Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen | Rechtliche Verpflichtung |
| Speichern Ihrer Sprache mit einem Cookie | Einwilligung |
Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir sie gegen Ihre Rechte und Ihre berechtigten Erwartungen abgewogen. Sie können uns um Einzelheiten zu dieser Abwägung bitten.
5. Marketing und Widerspruch
Wir versenden nur B2B-Marketing, das für Ihre Funktion relevant ist, und jede Nachricht enthält eine einfache Möglichkeit, sich abzumelden. Wenn Sie sich abmelden, hören wir damit auf und bewahren einen kurzen Vermerk Ihrer Daten auf, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren. Wo das Recht Ihres Landes Ihre Einwilligung verlangt, bevor wir Ihnen E-Mails senden, holen wir sie vorher ein.
Sie können Direktwerbung jederzeit widersprechen, indem Sie an contact@rombipixel.com schreiben.
6. Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die eine Website auf Ihrem Gerät speichert. Wir verwenden ein essenzielles Cookie, das Ihre Cookie-Auswahl speichert. Nur wenn Sie es erlauben, verwenden wir außerdem ein Cookie, das sich Ihre Sprache merkt, damit sich die Website in Ihrer zuletzt gespeicherten Sprache öffnet. Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link »Cookie-Einstellungen« in unserer Fußzeile ändern. Unsere Buchungsseite unter booking.fintechden.com kann eigene Cookies verwenden, wenn Sie ein Erstgespräch buchen.
Unsere Cookie-Richtlinie enthält die Einzelheiten und erklärt, wie Sie Cookies in Ihrem Browser steuern können.
7. An wen wir Ihre Daten weitergeben
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur weiter, wenn es nötig ist, und zwar an:
- Dienstleister, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens unterstützen, etwa Anbieter für E-Mail, Kalender und Videotelefonie, Website-Hosting, Dokumentenablage und Buchhaltung, die nach unseren Weisungen und auf Grundlage von Verträgen handeln, die Ihre Daten schützen
- Subunternehmer, die an unseren Projekten arbeiten, vor Beginn überprüft werden und an schriftliche Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen gebunden sind
- Anbieter von KI-Diensten, die wir für unsere Arbeit nutzen, zu kommerziellen Bedingungen, die ihnen nicht erlauben, Ihre Daten zum Training ihrer Modelle zu verwenden
- professionelle Berater wie Steuerberater, Rechtsanwälte und Versicherer
- Kunden oder Partner, wenn Sie uns um eine Vorstellung gebeten haben oder ein Projekt, an dem Sie beteiligt sind, dies erfordert
- Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte, wenn das Gesetz es verlangt
- einen Käufer oder Investor unter Vertraulichkeit, falls unser Unternehmen einmal verkauft oder umstrukturiert wird
8. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Geschäftsführer, Subunternehmer und Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sodass auf Ihre personenbezogenen Daten von anderen Ländern aus zugegriffen werden kann oder sie dort gespeichert werden können. In diesem Fall schützen wir sie auf eine der folgenden Arten:
- Das Land ist von der britischen Regierung oder der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Schutzniveau anerkannt.
- Wir verwenden das International Data Transfer Agreement oder das Addendum des Vereinigten Königreichs oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Sie können eine Kopie der von uns verwendeten Garantien anfordern, indem Sie an contact@rombipixel.com schreiben.
9. Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Daten | Wie lange wir sie speichern |
|---|---|
| Anfragen und Gesprächsnotizen, aus denen kein Auftrag entsteht | Bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt |
| Unterlagen zu Kunden, Partnern und Lieferanten, Verträge und Rechnungen | 6 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem unser Vertrag endet, um steuerliche und rechtliche Pflichten zu erfüllen |
| Marketingkontakte | Bis Sie sich abmelden oder der Kontakt nicht mehr relevant ist; nach einer Abmeldung bewahren wir einen minimalen Vermerk auf, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren |
| Technische Daten der Website | Bis zu 12 Monate, sofern wir sie nicht länger zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls benötigen |
Danach löschen oder anonymisieren wir sie.
10. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir schützen personenbezogene Daten mit Maßnahmen, die dem Risiko entsprechen, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung und bei der Speicherung, Zugriff nur für die Personen, die ihn benötigen, Protokollierung und unabhängige Sicherheitstests. Wir arbeiten auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 hin.
Wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte mit sich bringt, melden wir sie dem ICO oder der zuständigen EU-Behörde, soweit möglich innerhalb von 72 Stunden. Ist das Risiko für Sie hoch, informieren wir auch Sie unverzüglich.
11. Ihre Rechte
Nach der UK GDPR und der DSGVO haben Sie das Recht,
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen
- Ihre Daten unter bestimmten Umständen löschen zu lassen
- die Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken zu lassen
- der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen, wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, und Direktwerbung jederzeit zu widersprechen
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, wo wir uns auf eine Einwilligung oder einen Vertrag stützen
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wo wir uns auf eine Einwilligung stützen
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@rombipixel.com. Wir antworten innerhalb eines Monats, und in den meisten Fällen entstehen Ihnen keine Kosten. Möglicherweise müssen wir zuerst Ihre Identität bestätigen.
12. Beschwerden
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, sagen Sie es bitte zuerst uns, damit wir versuchen können, die Sache in Ordnung zu bringen. Sie haben außerdem das Recht, sich beim Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-Landes zu beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten.
13. Automatisierte Entscheidungen und Kinder
Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen. Unsere Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde, und wesentliche Änderungen machen wir auf unserer Website deutlich.
15. Kontakt
ROMBI PIXEL LTD, handelnd als Fintech Den™
Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom
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