1. Chi siamo
Fintech Den™ è un nome commerciale di ROMBI PIXEL LTD, società registrata in Inghilterra e Galles (numero di registrazione 15947340), con sede legale in Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom.
ROMBI PIXEL LTD è il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa.
Se ha domande su questa informativa o su come utilizziamo i Suoi dati personali, ci scriva all’indirizzo contact@rombipixel.com.
2. Ambito di questa informativa
Questa informativa spiega come raccogliamo e utilizziamo i dati personali relativi a:
- persone che visitano il nostro sito web
- persone che ci contattano, prenotano una call o richiedono i nostri white paper
- persone che lavorano in aziende con cui vorremmo collaborare
- referenti presso i nostri clienti, partner e fornitori
Non riguarda i dati personali che trattiamo per i nostri clienti quando sviluppiamo o gestiamo sistemi per loro. In questo lavoro il cliente è il titolare del trattamento e noi agiamo come suo responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati. Se i Suoi dati si trovano in un sistema che gestiamo per uno dei nostri clienti, La preghiamo di contattare prima quel cliente.
3. I dati personali che raccogliamo
| Tipo di dati | Esempi | Provenienza |
|---|---|---|
| Dati di contatto | Nome, ruolo, azienda, indirizzo email e numero di telefono di lavoro | Lei, quando ci scrive o prenota una call, oppure fonti pubbliche come il sito web della Sua azienda o il Suo profilo LinkedIn |
| Corrispondenza e appunti delle call | Email, appunti delle riunioni e ciò che ci racconta del Suo progetto | Lei |
| Dati commerciali e contrattuali | Referenti per la fatturazione, proposte, contratti e fatture | Lei o la Sua azienda |
| Preferenze di marketing | Se ci ha chiesto di non contattarLa più | Lei |
| Dati tecnici | Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora della Sua visita | Il Suo dispositivo, quando visita il nostro sito web |
Non chiediamo categorie particolari di dati, come informazioni sulla Sua salute, e La preghiamo di non inviarcele.
4. Perché utilizziamo i Suoi dati e su quale base giuridica
Lo UK GDPR e il GDPR UE richiedono una base giuridica per ogni utilizzo dei dati personali. Le nostre sono:
| Per cosa li utilizziamo | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere ai Suoi messaggi e tenere call conoscitive | Legittimo interesse: rispondere alle richieste e capire se possiamo aiutarLa |
| Preparare proposte, concludere contratti e realizzare progetti | Contratto, se è personalmente nostro cliente o sta per diventarlo; altrimenti legittimo interesse a lavorare con la Sua azienda |
| Gestire i rapporti con clienti, partner e fornitori | Legittimo interesse alla gestione della nostra attività |
| Inviare aggiornamenti professionali pertinenti, white paper e inviti | Legittimo interesse al marketing tra aziende, oppure il Suo consenso quando la legge lo richiede |
| Gestire, proteggere e migliorare il nostro sito web | Legittimo interesse a mantenere il nostro sito web sicuro e funzionante |
| Tenere le registrazioni contabili e fiscali | Obbligo di legge |
| Memorizzare la Sua lingua con un cookie | Consenso |
Quando ci basiamo sul legittimo interesse, lo abbiamo bilanciato con i Suoi diritti e con ciò che può ragionevolmente aspettarsi. Può chiederci i dettagli di questa valutazione.
5. Marketing e come opporsi
Inviamo solo comunicazioni di marketing tra aziende pertinenti al Suo ruolo, e ogni messaggio include un modo semplice per disiscriversi. Se si disiscrive, smettiamo e conserviamo una breve registrazione dei Suoi dati per non contattarLa di nuovo. Quando la legge del Suo paese richiede il Suo consenso prima di inviarLe email, lo chiediamo prima.
Può opporsi al marketing diretto in qualsiasi momento scrivendo a contact@rombipixel.com.
6. Cookie
I cookie sono piccoli file che un sito web memorizza sul Suo dispositivo. Utilizziamo un cookie essenziale che memorizza la Sua scelta sui cookie. Solo se Lei lo consente, utilizziamo anche un cookie che ricorda la Sua lingua, così il sito web si apre nell’ultima lingua salvata. Non utilizziamo cookie analitici, pubblicitari o di tracciamento. Può modificare la Sua scelta in qualsiasi momento con il link «Impostazioni cookie» nel nostro footer. La nostra pagina di prenotazione su booking.fintechden.com può utilizzare cookie propri quando prenota una call conoscitiva.
La nostra Cookie policy contiene i dettagli e spiega come gestire i cookie nel Suo browser.
7. Con chi condividiamo i Suoi dati
Non vendiamo dati personali. Li condividiamo solo quando necessario, con:
- fornitori di servizi che ci aiutano a gestire la nostra attività, come fornitori di email, calendario e videochiamate, hosting del sito web, archiviazione di documenti e contabilità, che agiscono secondo le nostre istruzioni in base a contratti che proteggono i Suoi dati
- subappaltatori che lavorano ai nostri progetti, verificati prima di iniziare e vincolati da clausole scritte di riservatezza e protezione dei dati
- fornitori di servizi di IA che utilizziamo nel nostro lavoro, con condizioni commerciali che non consentono loro di usare i Suoi dati per addestrare i propri modelli
- consulenti professionali, come commercialisti, avvocati e assicuratori
- clienti o partner, quando ci ha chiesto di presentarLa o quando un progetto in cui è coinvolto lo richiede
- autorità di vigilanza, forze dell’ordine o tribunali, quando la legge lo richiede
- un acquirente o un investitore, con obbligo di riservatezza, nel caso in cui la nostra attività venga venduta o riorganizzata
8. Trasferimenti internazionali
Alcuni dei nostri amministratori, subappaltatori e fornitori di servizi si trovano al di fuori del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE), quindi i Suoi dati personali possono essere consultati o conservati in altri paesi. In questi casi li proteggiamo in uno dei seguenti modi:
- il paese è riconosciuto come in grado di garantire una protezione adeguata dal governo del Regno Unito o dalla Commissione europea
- utilizziamo l’International Data Transfer Agreement o l’Addendum del Regno Unito, oppure le clausole contrattuali tipo della Commissione europea
Può chiedere una copia delle garanzie che utilizziamo scrivendo a contact@rombipixel.com.
9. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati
| Dati | Per quanto tempo li conserviamo |
|---|---|
| Richieste e appunti delle call che non portano a un incarico | Fino a 2 anni dopo il nostro ultimo contatto |
| Documentazione su clienti, partner e fornitori, contratti e fatture | 6 anni dalla fine dell’esercizio finanziario in cui termina il nostro contratto, per adempiere agli obblighi fiscali e legali |
| Contatti di marketing | Finché non si disiscrive o il contatto non è più pertinente; dopo una disiscrizione conserviamo una registrazione minima per non contattarLa di nuovo |
| Dati tecnici del sito web | Fino a 12 mesi, salvo che ci servano più a lungo per indagare su un problema di sicurezza |
Dopodiché li cancelliamo o li rendiamo anonimi.
10. Come proteggiamo i Suoi dati
Proteggiamo i dati personali con misure adeguate al rischio, tra cui la cifratura in transito e a riposo, l’accesso limitato alle persone che ne hanno bisogno, la registrazione degli accessi (logging) e test di sicurezza indipendenti. Stiamo lavorando per ottenere la certificazione ISO 27001.
Se una violazione dei dati personali può presentare un rischio per i Suoi diritti, la notifichiamo all’ICO, o all’autorità competente dell’UE, entro 72 ore ove possibile. Se il rischio per Lei è elevato, informiamo anche Lei senza ingiustificato ritardo.
11. I Suoi diritti
Ai sensi dello UK GDPR e del GDPR UE, Lei ha il diritto di:
- accedere ai dati personali che conserviamo su di Lei
- ottenere la rettifica dei dati inesatti
- ottenere la cancellazione dei Suoi dati, in alcuni casi
- limitare il modo in cui utilizziamo i Suoi dati, in alcuni casi
- opporsi all’utilizzo dei Suoi dati quando ci basiamo sul legittimo interesse, e opporsi al marketing diretto in qualsiasi momento
- ricevere i Suoi dati in un formato portabile, quando ci basiamo sul consenso o su un contratto
- revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, quando ci basiamo sul consenso
Per esercitare uno di questi diritti, scriva a contact@rombipixel.com. Le risponderemo entro un mese e, nella maggior parte dei casi, senza alcun costo. Potremmo dover prima verificare la Sua identità.
12. Reclami
Se non è soddisfatto di come abbiamo trattato i Suoi dati, ce lo dica prima, così possiamo cercare di rimediare. Ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’Information Commissioner's Office nel Regno Unito, oppure all’autorità per la protezione dei dati del paese dell’UE in cui vive o lavora.
13. Decisioni automatizzate e minori
Non prendiamo decisioni che La riguardano basate unicamente su mezzi automatizzati. Il nostro sito web e i nostri servizi sono rivolti alle aziende, e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.
14. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. La data in alto indica l’ultima modifica, e segnaleremo chiaramente sul nostro sito web qualsiasi modifica significativa.
15. Contatti
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