1. Qui nous sommes
Fintech Den™ est un nom commercial de ROMBI PIXEL LTD, société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles (numéro d’immatriculation 15947340), dont le siège social est situé Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom.
ROMBI PIXEL LTD est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique.
Pour toute question sur cette politique ou sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, écrivez-nous à contact@rombipixel.com.
2. Champ d’application de cette politique
Cette politique explique comment nous collectons et utilisons les données personnelles concernant :
- les personnes qui consultent notre site web
- les personnes qui nous contactent, réservent un appel ou demandent nos livres blancs
- les personnes travaillant dans des entreprises avec lesquelles nous aimerions collaborer
- nos interlocuteurs chez nos clients, partenaires et fournisseurs
Elle ne couvre pas les données personnelles que nous traitons pour nos clients lorsque nous développons ou exploitons des systèmes pour eux. Dans ce cadre, le client est le responsable du traitement et nous agissons en tant que sous-traitant en vertu d’un accord de traitement des données. Si vos données se trouvent dans un système que nous gérons pour l’un de nos clients, veuillez d’abord contacter ce client.
3. Les données personnelles que nous collectons
| Type de données | Exemples | Provenance |
|---|---|---|
| Coordonnées | Nom, fonction, entreprise, adresse e-mail et numéro de téléphone professionnels | Vous, lorsque vous nous écrivez ou réservez un appel, ou des sources publiques comme le site web de votre entreprise ou votre profil LinkedIn |
| Correspondance et notes d’appel | E-mails, comptes rendus de réunion et ce que vous nous dites de votre projet | Vous |
| Informations commerciales et contractuelles | Contacts de facturation, propositions, contrats et factures | Vous ou votre entreprise |
| Préférences marketing | Le fait que vous nous ayez demandé de ne plus vous contacter | Vous |
| Données techniques | Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, ainsi que la date et l’heure de votre visite | Votre appareil, lorsque vous consultez notre site web |
Nous ne demandons pas de catégories particulières de données, comme des informations sur votre santé, et nous vous prions de ne pas nous en envoyer.
4. Pourquoi nous utilisons vos données, et sur quelle base légale
Le UK GDPR et le RGPD exigent une base légale pour chaque utilisation de données personnelles. Les nôtres sont les suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos messages et mener des premiers appels | Intérêts légitimes : répondre aux demandes et déterminer si nous pouvons vous aider |
| Préparer des propositions, conclure des contrats et réaliser des projets | Contrat, si vous êtes personnellement notre client ou sur le point de le devenir ; sinon, intérêts légitimes à travailler avec votre entreprise |
| Gérer nos relations avec nos clients, partenaires et fournisseurs | Intérêts légitimes à exploiter notre entreprise |
| Envoyer des actualités professionnelles pertinentes, des livres blancs et des invitations | Intérêts légitimes en matière de prospection entre professionnels, ou votre consentement lorsque la loi l’exige |
| Exploiter, sécuriser et améliorer notre site web | Intérêts légitimes à garder notre site web sûr et fonctionnel |
| Tenir nos registres comptables et fiscaux | Obligation légale |
| Mémoriser votre langue au moyen d’un cookie | Consentement |
Lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes, nous les avons mis en balance avec vos droits et avec ce à quoi vous pouvez raisonnablement vous attendre. Vous pouvez nous demander le détail de cette évaluation.
5. Prospection et désinscription
Nous n’envoyons que des communications de prospection entre professionnels pertinentes pour votre fonction, et chaque message comprend un moyen simple de vous désinscrire. Si vous vous désinscrivez, nous cessons et conservons une brève trace de vos coordonnées afin de ne plus vous contacter. Lorsque la loi de votre pays exige votre consentement avant que nous vous envoyions des e-mails, nous le demandons au préalable.
Vous pouvez vous opposer à la prospection directe à tout moment en écrivant à contact@rombipixel.com.
6. Cookies
Les cookies sont de petits fichiers qu’un site web enregistre sur votre appareil. Nous utilisons un cookie essentiel qui enregistre votre choix en matière de cookies. Uniquement si vous l’autorisez, nous utilisons aussi un cookie qui mémorise votre langue, afin que le site s’ouvre dans la dernière langue enregistrée. Nous n’utilisons pas de cookies d’analyse, de publicité ou de suivi. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment avec le lien « Paramètres des cookies » en bas de page. Notre page de réservation sur booking.fintechden.com peut utiliser ses propres cookies lorsque vous réservez un premier appel.
Notre Politique de cookies donne les détails et explique comment contrôler les cookies dans votre navigateur.
7. Avec qui nous partageons vos données
Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne les partageons qu’en cas de besoin, avec :
- des prestataires qui nous aident à exploiter notre entreprise, comme des fournisseurs de messagerie, d’agenda et de visioconférence, d’hébergement web, de stockage de documents et de comptabilité, qui agissent selon nos instructions en vertu de contrats protégeant vos données
- des sous-traitants qui travaillent sur nos projets, contrôlés avant de commencer et liés par des clauses écrites de confidentialité et de protection des données
- des fournisseurs de services d’IA que nous utilisons dans notre travail, selon des conditions commerciales qui ne les autorisent pas à utiliser vos données pour entraîner leurs modèles
- des conseillers professionnels, comme des experts-comptables, des avocats et des assureurs
- des clients ou partenaires, lorsque vous nous avez demandé de faire une mise en relation ou qu’un projet auquel vous participez l’exige
- des autorités de contrôle, les forces de l’ordre ou des tribunaux, lorsque la loi l’exige
- un acquéreur ou un investisseur, sous engagement de confidentialité, si notre entreprise venait à être vendue ou restructurée
8. Transferts internationaux
Certains de nos dirigeants, sous-traitants et prestataires sont établis en dehors du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen (EEE) ; vos données personnelles peuvent donc être consultées ou stockées dans d’autres pays. Dans ce cas, nous les protégeons de l’une des manières suivantes :
- le pays est reconnu comme offrant une protection adéquate par le gouvernement britannique ou par la Commission européenne
- nous utilisons l’International Data Transfer Agreement ou l’Addendum du Royaume-Uni, ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne
Vous pouvez demander une copie des garanties que nous utilisons en écrivant à contact@rombipixel.com.
9. Durée de conservation de vos données
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes et notes d’appel qui n’aboutissent pas à une mission | Jusqu’à 2 ans après notre dernier contact |
| Dossiers clients, partenaires et fournisseurs, contrats et factures | 6 ans après la fin de l’exercice au cours duquel notre contrat prend fin, pour respecter nos obligations fiscales et légales |
| Contacts marketing | Jusqu’à votre désinscription ou jusqu’à ce que le contact ne soit plus pertinent ; après une désinscription, nous conservons une trace minimale afin de ne plus vous contacter |
| Données techniques du site web | Jusqu’à 12 mois, sauf si nous en avons besoin plus longtemps pour enquêter sur un problème de sécurité |
Ensuite, nous les supprimons ou les anonymisons.
10. Comment nous protégeons vos données
Nous protégeons les données personnelles par des mesures adaptées au risque, notamment le chiffrement en transit et au repos, un accès limité aux personnes qui en ont besoin, la journalisation et des tests de sécurité indépendants. Nous travaillons à l’obtention de la certification ISO 27001.
Si une violation de données personnelles est susceptible d’engendrer un risque pour vos droits, nous la notifions à l’ICO, ou à l’autorité compétente de l’UE, dans un délai de 72 heures lorsque cela est possible. Si le risque pour vous est élevé, nous vous en informons également dans les meilleurs délais.
11. Vos droits
En vertu du UK GDPR et du RGPD, vous avez le droit :
- d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
- de faire rectifier des données inexactes
- de faire effacer vos données, dans certains cas
- de limiter l’utilisation que nous faisons de vos données, dans certains cas
- de vous opposer à l’utilisation de vos données lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes, et de vous opposer à tout moment à la prospection directe
- de recevoir vos données dans un format portable, lorsque nous nous fondons sur le consentement ou sur un contrat
- de retirer votre consentement à tout moment, lorsque nous nous fondons sur le consentement
Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à contact@rombipixel.com. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois et, dans la plupart des cas, sans frais. Nous pourrons devoir d’abord vérifier votre identité.
12. Réclamations
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données, dites-le-nous d’abord afin que nous puissions essayer d’y remédier. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Information Commissioner's Office au Royaume-Uni, ou auprès de l’autorité de protection des données du pays de l’UE où vous vivez ou travaillez.
13. Décisions automatisées et enfants
Nous ne prenons aucune décision vous concernant sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Notre site web et nos services s’adressent aux entreprises, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants.
14. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date en haut de page indique sa dernière modification, et nous signalerons clairement toute modification importante sur notre site web.
15. Nous contacter
ROMBI PIXEL LTD, sous le nom commercial Fintech Den™
Suite A, 82 James Carter Road, Bury St. Edmunds, IP28 7DE, United Kingdom
E-mail : contact@rombipixel.com